FaxDirect pour la finance
Chaque réclamation et chaque demande, traçables des années plus tard.
Opérations
Conçu pour le volume que reçoit réellement un bureau financier
Une boîte de réception par équipe
Chaque membre est affecté aux boîtes où il travaille : réclamations, souscription et recouvrement ne partagent pas la même pile.
Par client, police ou compte
La recherche de contenu par IA lit les mots de la page : un document se retrouve par nom ou par numéro, plutôt que par sa date d’arrivée.
Une preuve pour le dossier
Un accusé de réception signé et horodaté pour chaque page, avec ce que le télécopieur destinataire a confirmé.
Qui l’a traité, noir sur blanc
Chaque consultation, téléchargement, envoi et transfert est consigné dans un journal que vous pouvez remettre à un auditeur.
Les documents arrivent d’eux-mêmes
La synchronisation en arrière-plan vérifie les nouvelles télécopies jusqu’à toutes les 30 secondes : un formulaire signé s’affiche sans que personne ait à aller le chercher.
Résidence au Canada ou aux États-Unis
Choisissez où vos documents sont stockés et obtenez ce choix par écrit pour l’approvisionnement.
Ce qu’un auditeur peut vous demander.
Chaque engagement et le contrôle qui l’appuie- Un registre horodaté pour chaque transmission
- Ce que l’appareil destinataire a confirmé
- Qui a consulté, exporté ou supprimé un document
- Où les documents sont stockés, par écrit
- Un accusé de réception signé pour chaque page, exportable
- Chiffrement en transit et au repos
Questions
Ce que demandent les équipes financières
Que pouvons-nous réellement remettre à un auditeur?
Un accusé de réception signé pour chaque page, avec la confirmation de l’appareil destinataire, et un journal exportable de chaque consultation, téléchargement, envoi et transfert.
Chaque équipe peut-elle avoir sa propre file?
Chaque membre est affecté aux boîtes où il travaille : réclamations, souscription et recouvrement ne puisent pas dans une même pile partagée.
À quelle vitesse les documents apparaissent-ils?
La synchronisation en arrière-plan vérifie les nouvelles télécopies jusqu’à toutes les 30 secondes : un formulaire signé s’affiche sans que personne ait à le chercher.
Nos données sont-elles hébergées au Canada?
Au Canada ou aux États-Unis. Vous choisissez à l’ouverture du compte, et ce choix est inscrit dans votre entente de service, ce que l’approvisionnement demande habituellement à voir.
Combien coûte l’envoi de pages supplémentaires?
Rien de plus. Les pages envoyées et reçues sont illimitées dans tous les forfaits, il n’y a aucuns frais d’installation et les forfaits libre-service sont sans contrat.
Un audit remonte le temps. Vos dossiers doivent pouvoir le suivre.
- Transfert de numéro standard gratuit
- Pages envoyées et reçues illimitées
- Résiliation en tout temps depuis les paramètres du compte