Au comptoir
Plus besoin d’aller au télécopieur.
Les télécopies arrivent dans l’application pendant que le comptoir reste ouvert : aucun citoyen n’attend qu’on aille au bout du couloir.
FaxDirect pour le secteur public
Gardez le numéro de télécopieur. Oubliez le télécopieur.
Municipalités, conseils scolaires et bureaux de santé publique reçoivent encore des télécopies d’organismes qui ne changeront pas. FaxDirect élimine le papier de votre côté.
Opérations
Conçu pour un bureau ouvert au public
Une boîte de réception par unité
Chaque membre est affecté aux boîtes où il travaille : greffe, urbanisme et gestion documentaire ne partagent pas la même pile.
Par citoyen, adresse ou numéro de dossier
La recherche de contenu par IA lit les mots de la page : retrouver un document ne dépend ni de qui l’a reçu ni de l’endroit où il a été enregistré.
Au bon bureau, sans ressaisie
Transférez un document vers un autre numéro avec votre note jointe : l’historique suit.
Une trace de chaque transmission
Un accusé de réception signé et horodaté pour chaque page, avec ce que l’appareil destinataire a confirmé.
Chaque consultation et téléchargement, consignés
Inscrits dans un journal exportable quand une demande exige de savoir qui a vu un document, et quand.
Conservé dans la région de votre choix
Résidence canadienne, choisie à l’ouverture du compte et inscrite dans votre entente de service.
À la gestion documentaire
Trouvé avant l’échéance.
La recherche de contenu par IA trouve une télécopie par nom de citoyen, adresse ou numéro de dossier — dans toute la boîte, téléchargée ou non.
Ce qu’une demande d’accès à l’information vous demande de produire.
Voir les contrôles derrière chacun de ces éléments →- Chaque télécopie qui mentionne cette personne, cette adresse ou ce dossier
- Quand elle est arrivée, et de quel numéro
- Ce que l’appareil destinataire a confirmé
- Qui l’a ouverte, exportée ou supprimée
- Où le document est stocké, par écrit
- Un accusé de réception signé pour chaque page, exportable
Les services publics n’attendent pas le papier.
- Transfert de numéro standard gratuit
- Pages envoyées et reçues illimitées
- Résiliation en tout temps depuis les paramètres du compte