À l’agence
Signé, envoyé, classé.
Promesses d’achat et modifications arrivent dans l’application et restent liées à la transaction : rien n’est ressaisi à partir d’une page couverture.
FaxDirect pour l’immobilier
Chaque transaction a son échéance. Chaque télécopie a son horodatage.
Promesses d’achat et levées de conditions arrivent par télécopie, et la plupart expirent à une heure précise. FaxDirect place chacune sur le bon bureau pendant qu’elle compte encore.
Opérations
Conçu pour la semaine que dure vraiment une transaction
Par adresse ou client
La recherche de contenu par IA lit les mots de la page : un document se retrouve par adresse de la propriété ou par nom du client.
Les télécopies arrivent d’elles-mêmes
La synchronisation en arrière-plan vérifie les nouvelles télécopies jusqu’à toutes les 30 secondes : une promesse d’achat s’affiche sans que personne ait à aller la chercher.
Une boîte de réception par poste
Chaque membre est affecté aux boîtes où il travaille : inscriptions, transferts de propriété et administration ne partagent pas la même pile.
Répondre sans perdre l’historique
Répondez à une télécopie en un clic avec votre note jointe, ou transférez-la de la même façon au juriste qui traite le dossier.
La preuve d’une réception à temps
Un accusé de réception signé et horodaté pour chaque page, avec ce que l’appareil destinataire a confirmé.
Conservé dans la région de votre choix
Canada ou États-Unis, choisi à l’ouverture du compte et inscrit dans votre entente de service.
Le jour de la clôture
Trouvé pendant que le juriste attend.
Demandez-le par adresse : la recherche lit la page, alors la réponse ne dépend ni de qui l’a classé ni du nom qu’il lui a donné.
Ce que doit démontrer un dossier de clôture.
Voir les contrôles derrière chacun de ces éléments →- Chaque document envoyé ou reçu pour l’adresse
- L’heure d’arrivée de chacun, pas le jour de son classement
- Ce que le télécopieur destinataire a confirmé
- Qui l’a transféré, et à qui
- Où le document est stocké, par écrit
- Chaque consultation et téléchargement, dans un journal exportable
Les transactions n’attendent pas le télécopieur.
- Transfert de numéro standard gratuit
- Pages envoyées et reçues illimitées
- Résiliation en tout temps depuis les paramètres du compte