Au bureau
Une preuve à verser au dossier.
Imprimez la confirmation, exportez-la en PDF ou laissez-la aux archives — selon ce que le dossier exige.
FaxDirect pour le juridique
Chaque dépôt et chaque document client, livrés avec preuve à l’appui
Pratique au quotidien
Classés par dossier, prouvés d’office
Par dossier ou par partie
La recherche de contenu par IA lit les mots de la page : un document se retrouve par client, par numéro de dossier ou par le nom de l’avocat de la partie adverse.
Une preuve de transmission pour le dossier
Un accusé de réception signé et horodaté pour chaque page, avec ce que le télécopieur destinataire a confirmé.
Qui l’a ouvert, et quand
Chaque consultation, téléchargement, envoi et transfert est consigné dans un journal exportable, même des années plus tard.
Une boîte de réception par groupe de pratique
Chaque membre est affecté aux boîtes où il travaille : litige, immobilier et droit des affaires ne partagent pas la même pile.
Envoyez comme le cabinet le fait déjà
Depuis l’application de bureau, depuis le logiciel de courriel que le personnel utilise déjà, ou en imprimant vers FaxDirect à partir de n’importe quel programme.
Conservé dans la région de votre choix
Canada ou États-Unis, choisi à l’ouverture du compte et inscrit dans votre entente de service.
Aux archives
La salle des dossiers, sans vous déplacer.
Les transmissions restent consultables par numéro, date, destinataire ou mots de la page, bien après la fermeture du dossier.
Preuve
Ce que contient vraiment un accusé de réception
Pas une capture d’écran. Un registre structuré que vous pouvez produire si la partie adverse conteste la réception.
Suivre le parcours d’une télécopie, de l’envoi à l’archivageFaxDirect · Accusé de réception
- ID de transmission
- TX-4471-9C
- Destinataire
- (416) 555-0142
- Pages transmises
- 4 sur 4
- Début
- 09:41:02
- Confirmé
- 09:42:03
- Identifiant distant
- HARBOUR LEGAL
- Résultat
- Livré — confirmé par le destinataire
Questions
Ce que demandent les cabinets avant de changer
Quelle preuve obtenons-nous qu’une télécopie est arrivée?
Un accusé de réception signé et horodaté pour chaque page, avec ce que le télécopieur destinataire a confirmé. Il reste avec le document et rejoint donc le dossier sans étape supplémentaire.
Pouvons-nous montrer qui a ouvert un document?
Chaque consultation, téléchargement, envoi et transfert est consigné dans un journal exportable.
Comment retrouver un document des années après la fermeture du dossier?
La recherche de contenu par IA lit les mots de la page : un document se retrouve par client, par numéro de dossier ou par le nom de l’avocat de la partie adverse, et pas seulement par date.
Le cabinet doit-il apprendre un nouveau logiciel?
Pas nécessairement. Le personnel peut envoyer depuis l’application de bureau, depuis le logiciel de courriel qu’il utilise déjà ou en imprimant vers FaxDirect à partir de n’importe quel programme.
Où les documents des clients sont-ils conservés?
Au Canada ou aux États-Unis, selon le choix fait à l’ouverture du compte et inscrit dans votre entente de service.
Les délais de dépôt ne bougent pas. Votre télécopie non plus.
- Transfert de numéro standard gratuit
- Pages envoyées et reçues illimitées
- Résiliation en tout temps depuis les paramètres du compte